Úvodní informace
verze 1.2 sestavení 2015-11-17
Úvod
Pokladní kniha je jednoduchý program pro vedení pokladní knihy (evidence příjmů a výdajů v hotovosti) v elektronické podobě. Program, respektive jeho nápověda neobsahuje metodiku vedení pokladní knihy, informace tohoto druhu je nutné vyhledat v knižních příručkách nebo na internetu. Z technického pohledu program vyhovuje současné legislativě, což se týká hlavně u tiskových výstupů. Samotné vkládání údajů je ošetřeno kontrolními mechanizmy tak, aby se pokud možno předešlo chybnému zadání (nejčastěji nesprávnému vyplnění kolonek nebo jejich opomenutí).
Základní vlastnosti programu
- Program je určen pro počítače s OS Windows (WindowsXP, Windows Vista, Windows 7 a Windows 8) v 32 i 64 bit verzích. Pro ukládání záznamů je zvolena souborová databáze MS Access pro její výhody - je kompaktní (jeden soubor typu MDB), velmi populární (dostupné knižní i elektronické příručky, integrace do MS Office), nevyžaduje instalaci neboť její podpora je standardně zavedena ve všech uvažovaných verzích OS Windows.
- Program je mimořádně jednoduchý a přehledný. Vychází z podnětů uživatelů, jejichž připomínky z praxe byly průběžně do funkcí programu i logiky ovládání zapracovány. Nevyžaduje žádné zvláštní technické znalosti ani školení, předpokládá se zvládnutí práce s kancelářskými produkty (MS Word, Excel apod.), ke kterým má program blízko ovládáním a konvencemi uživatelských nabídek a horkých kláves.
- V programu až na výjimky platí, že pokud nějaká funkce nemá v aktuálním režimu prostředí význam, jsou její ovládací prvky (položky nabídky, tlačítka, atd...) nedostupná. Takovýto stav je graficky vyjádřen zešednutím odpovídajícího prvku. Tato vlastnost dále přispívá k přehlednosti prostředí.
- Velikost formulářů a rozmístění ovládacích prvků je optimalizované tak, aby bylo možné program užívat i na PC se zobrazovači 12" (netbooky) a většími. Žádný formulář nemá velikost větší než je typické rozlišení i pro takto malé zobrazovače.
- Program obsahuje tiskový modul, který obsahuje výkonný generátor sestav. Veškerý tisk probíhá prostřednictvím tohoto modulu. Kromě vlastního tisku a náhledu před tiskem umožňuje navíc sestavy ukládat do interního formátu a export do dokumentu PDF. Součástí je i návrhář sestav, který dovolí uživatelům upravovat předlohy sestav, pokud nevyhovují výchozí dodané autorem programu. Více informací naleznete v samostatné kapitole Tiskový modul.
- Možnost exportu a importu.
- Koncepce programu umožňuje rozšiřování funkčnosti programu na základě uživatelských připomínek. Program je možné sdílet s více uživateli, přechod na síťovou verzi není složitý, ale je individuální podle technického zázemí uživatele.
Instalace, odinstalace
Instalace je velmi jednoduchá, spočívá v rozbalení souboru Pokladna.zip a zkopírování celého adresáře na libovolné úložiště, nejlépe na pevném disku, ale může to být i výměnné zařízení typu Flashdisk. V adresáři se nachází soubor Pokladna.exe což je vlastní program, poklikáním se spustí. Dále se v adresáři nachází soubor, FR_01.dll, což je modul generátoru sestav a adresář Ses se soubory s koncovkou *.fr3 (předlohy sestav).
Po prvním startu se automaticky vytvoří soubory Pokladna.ini pro ukládání nastavených hodnot vlastního programu a FastReport.ini pro ukládání hodnot generátoru sestav. Pokud při startu programu není nalezen soubor databáze Pokladna.mdb, založí se automaticky nový. Toho můžete využít, například pro přechod z cvičných dat na ostrá - prostě program uzavřete, soubor Pokladna.mdb smažte nebo přejmenujte a při nové startu máte připravenou novou prázdnou databázi.
Pro pohotové spouštění programu můžete vytvořit na ploše nebo v nabídce Start zástupce programu.
Odinstalace spočívá v prostém smazání adresáře s výše uvedenými soubory. Vzhledem k tomu, že program do systému nic nezapisuje, je takto jednoduchým postupem zajištěno bezproblémové a kompletní odstranění celého programu. Pokud máte na ploše nebo v nabídce Start vytvořeného zástupce pro snadné spouštění, odstraňte ho manuálně např. přetažením do koše nebo z lokální nabídky položkou Odstranit.
Připomínky a dotazy k funkci programu posílejte na adresu autora:
Evžen Šrámek
Tel: +420 603 820 367
E-mail:
Poslední změna dokumentu: 24.03.2017 10:31:07.