Hlavní formulář
Po spuštění aplikace se zobrazí hlavní formulář, což je výchozí pracovní plocha. Nacházejí se na něm datová tabulka se záznamy. Všechny funkce jsou soustředěny do hlavní nabídky. Pro nejvíce používané funkce jsou umístěna tlačítka do nástrojového panelu. Mají stejný význam jako položky nabídky, jsou však pohotověji dostupná. Program podporuje tzv. horké klávesy podle obvyklých konvencí.
Hlavní formulář s tabulkou
Popis Hlavní nabídky
- Uložit Ctrl+S - uloží stav databáze na disk do souboru „Adresy.dat“, který je umístěn ve stejném adresáři jako vlastní program. Pokud je tlačítko zašedlé, je tzv. nepřístupné, znamená to, že databáze nebyla od spuštění programu nebo posledního uložení změněná. Jakmile se provede libovolná změna, uložení dat nabude svého významu. Interval ukládání dat závisí na charakteru práce.
- Export dat - umožní uložení aktuálního stavu databáze (včetně setřídění) do jiného formátu. Významné pro zpracování záznamů v jiném programu. Jsou podporovány formáty XLS (Excel), HTML, CSV, TXT, CSV pro Adresář WindowsXP. U textového formátu je jako oddělovač vkládán tabulátor. Více v tématu nápovědy Export dat
- Import dat - umožní naopak naplnění databáze záznamy pořízenými dříve v jiném programu. Využívá se k tomu formátu CSV (oddělovač polí je středník) nebo formát Adresář WindowsXP. Více v tématu nápovědy Import dat
- Zálohování dat - vytvoří duplikát aktuálního stavu databáze do souboru "Adresy.bak". Využití může být různé, ale největší význam spočívá ve vytvoření zálohy pro případ nenadálé kolize počítače nebo chyby obsluhy
- Tisk sestav Ctrl+P - vyvolá formulář Generátor sestav, který umožní zpřesnit kritéria pro zpracování záznamů, výběr sestavy a zpřístupní další nástroje pro vytváření nových sestav či úpravu stávajících. Více v tématu nápovědy Tisk. Nástroj umožňuje náhled na tiskovou úlohu, tisk, export do PDF a editaci předlohy sestavy
- Odeslat - pokud má aktuální (vybraný) záznam uvedenou emailovou adresu, je možné odeslat na tuto adresu e-mail. Je nutné mít v počítači nainstalovaného poštovního klienta
- Konec (Ctrl+Q) - ukončení programu. Nejprve se testuje, zda je databáze řádně uložená. Pokud je zaznamenána libovolná změna (kromě setřídění, které nemá na kompletnost dat vliv), je ještě nabídnuta možnost uložení (tlačítko Ano), ignorování výzvy (= neuložení, tlačítko Ne) nebo zrušení pokusu o zavření programu a návrat do něho (tlačítko Storno).
- Kopírovat záznam (Ctrl+C) - vloží celý aktuální záznam jako text do schránky Windows, jednotlivá pole záznamu jsou oddělená tabulátorem. Takto je možné pohotově přenášet adresy do jiných programů
- Najít... (Ctrl+F) - umožní vyhledávání zadaného výrazu ve zvoleném sloupci. Více v tématu nápovědy Hledání záznamů
- Hledat další (F3) - vyhledává každý další výskyt podle zadání v dialogu Najít
- Přejít... (Ctrl+G) - vyvolá dialog pro zadání čísla řádku. Stiskem tlačítka Ok dojde k přesunu na záznam s uvedeným pořadovým číslem.
- Hromadné úpravy - vykonají úkon nad celou databází podle zvolené položky menu: Označit všechny záznamy, Odznačit všechny záznamy, Invertovat výběr a Smazat celou databázi. Více v tématu nápovědy Hromadné úpravy.
- První záznam (Home) - přechod na první záznam v tabulce (na začátek)
- Předcházející záznam (Up) - přechod na předcházející záznam v tabulce (o jeden vzad)
- Následující záznam (Down) - přechod na následující záznam v tabulce (o jeden vpřed)
- Poslední záznam (End) - přechod na poslední záznam v tabulce (na konec)
- Nový záznam (Ins) - vyvolá formulář Nový záznam, po vyplnění a potvrzení se do databáze vloží nový záznam (připojí se nakonec databáze)
- Opravit záznam (Ctrl+Ins) - vyvolá formulář Oprava záznamu, po provedených změnách a potvrzení tlačítkem Ok, se tyto změny uloží do aktuálního záznamu. Formulář je možné vyvolat i poklikáním v tabulce na řádek zvolené záznamu
- Odstranit záznam (Del) - odstraní aktuální záznam. Více v tématu nápovědy Mazání záznamů Protože jde o nevratný proces, je vyžadováno potvrzení na dialogu výstrahy (bezpečnostní opatření)
Klávesy PageUp zajistí odstránkování v datové tabulce o stránku nahoru, PageDown o stránku dolů.
Informace o aktuální pozici a celkový počet záznamů jsou uvedeny v číselné podobě ve spodní části formuláře.
Poznámka: V případě, že je aktuální záznam na první resp. na poslední pozici jsou tlačítka pro přechod vzad resp. vpřed graficky odlišená zešednutím a nereagují na klávesnici ani na myš, jsou tzv. neaktivní. Jejich funkce v tomto okamžiku pozbývají svůj význam.
- Konfigurace - umožní nastavení programu. Více v tématu nápovědy Konfigurace programuse definuje na formuláři stejného jména Nastavení prostředí
- Šířka polí tabulky výchozí – upravuje šířku sloupců na minimální šířku
- Šířka polí tabulky podle obsahu – vyhledá v každém sloupci nejdelší výraz a podle něho stanoví šířku sloupce
- Nápověda (on-line) (F1) - otevře nápovědu s podrobným obsahem. Nápověda pracuje on-line, takže pro její vyvolání je nutné připojení k internetu
- Adresář - domovská stránka - vyvolá stránku o programu na webu autora
- O programu - zobrazí panel se základními informacemi o programu
Poslední změna dokumentu: 31.03.2017 11:17:40.