Import dat
Import dat umožní naplnění databáze záznamy pořízenými v jiném programu. Využívá se k tomu formátu CSV, což je velmi univerzální formát pro výměnu dat, pracují s ním mnohé programy, např. MS Excel. Struktura souboru pro import musí odpovídat požadavku programu Adresář, aby se vložily údaje polí na správné pozice. Program umožňuje import dvou struktur souborů CSV:
- Databáze CSV - V první řádce souboru je uložena hlavička polí ("Název;Provozovna;Zástupce;Ulice;PSČ;Obec;Telefon;Fax;Email;Pzn."). V tomto řazení musí být uspořádány všechny záznamy. Oddělovacím znakem polí je středník.
- Adresář Windows - Zpracuje databázi adres používaných programem Adresář Windows. Adresy jsou sdíleny i programem Outlook Express, takže je možné export provádět i z něho. Nabídkou Soubor | Exportovat | Jiný adresář ... se vyvolá formulář Nástroj pro export Adresáře, v seznamu se vybere položka Textový soubor (hodnoty oddělené středníkem) a stiskne se tlačítko Exportovat. Spustí se průvodce Exportovat ve formátu CSV. Na první kartě se zadá název souboru a stiskne se tlačítko Další. Na druhé kartě se v seznamu musí nejprve zaškrtnou všechny položky, poté se stiskem tlačítka Dokončit vytvoří soubor požadované struktury.
Pozn.: V některých starších verzích programu Adresář Windows může být struktura vytvořeného souboru odlišná. Pokud při importu nastanou problémy, je třeba ověřit výčet exportovaných polí a jejich seřazení podle vytvořené hlavičky (první řádek souboru):
Jméno;Příjmení;2. křestní jméno;Jméno;Přezdívka;E-mailová adresa;Ulice domů;Město domů;PSČ domů;Okres (domů);Země nebo oblast domů;Telefon domů;Fax domů;Mobilní telefon;Osobní webová stránka;Ulice (zam.);Město (zam.);PSČ (zam.);Okres (zam.);Stát či oblast(zam.);Webová stránka v zaměstnání;Telefon do zaměstnání:;Fax do zaměstnání;Operátor;Společnost;Funkce;Oddělení;Umístění pracoviště;Poznámky
Poslední změna dokumentu: 24.03.2017 09:39:08.