Pokladní kniha Pro

Úvodní informace

Úvod

Pokladní kniha Pro je program pro vedení pokladní knihy (evidence příjmů a výdajů v hotovosti) v elektronické podobě. Princip je stejný jako v klasické papírové knize, jen záznamy jsou místo psaní do řádků ukládány jako "record" (záznam)do databáze. Uložená data jsou interpretována v tabulce na hlavním formuláři nebo v tiskových sestavách přesně tak, jak známe z klasické kniky. Stejný je i princip ukládání záznamů, tedy záznamy se ukládají v pořadí, v jakém byly založeny a stejně tak jsou zobrazovany v tabulce a sestavách. Program nedovoluje záznamy přeskupovat např. podle datumu, označení dokladu nebo jiného kritéria. Technicky je to sice možné, ale odporuje to platné legislativě pro vedení pokladny. Pokud někdo potřebuje k nějakému účelu záznamy přeskupovat, pak je možné celou tabulku exportovat do programu MS Excel a zde se záznamy pracovat. Jinou možností je pořízení programu, který je upravem pro tyto účely, ale protože se nemůže Pokladní kniha je jeho název Evidence příjmů a výdajů. Funguje vlastně podobně, ale protože je určený k jinému účelu než vedení pokladní knihy, umožňuje navíc i třeba řazení záznamů podla data atd.

Nová verze

Stávající verze programu je evolucí nové generace Pokladní kniha Pro verze 2025.1.1, ale je po zhruba ročním nasazení na základě zkušeností a podnětů uživatelů zásadně přeprogramována. Stále zůstává možnost import dat ze starých verzí (s datem vzniku před r. 2025) a to pomocí importu výměnného formátu XML. Popis najdete v kapitole Přechod na novou verzi.

Program má od 1.1.2025 změněnou konvenci číslování verzí. Nyní se používá tvar rrrr.m.d (rok, měsíc a den sestavení), což je zásadní rozpoznávací znak. Současně novou verzi na první pohled poznáte tak, že má na hlavní formuláři na spodním okraji barevný pruh pro výpis informací ohledně platnosti licence.

Základní vlastnosti programu

• Program je určen pro počítače s OS Windows (Windows 10 a Windows 11) v 64 bit verzi. Pravděpodobně bude fungovat i ve starších 64bit verzích Windows, ale nemám možnost to vyzkoušet. Pro ukládání záznamů je zvolena souborová databáze SQLite pro její výhody - je kompaktní (jeden soubor), nevyžaduje instalaci podpory (pouze připojená DLL knihovna) a je multiplatformní.
• Program vychází z velice populární free verze Pokladna, která ale je určena hlavně pro OSVČ pro vedení pokladního deníku. Tato verze je upravena pro nasazení v podnicích a institucích, kde může nahradit klasickou pokladní knihu v tištěné podobě.
• Program je jednoduchý a přehledný. Vychází z podnětů uživatelů, jejichž připomínky z praxe byly průběžně do funkcí programu i logiky ovládání zapracovány. Nevyžaduje žádné zvláštní technické znalosti ani školení, předpokládá se zvládnutí práce s kancelářskými produkty (MS Word, Excel apod.), ke kterým má program blízko ovládáním a konvencemi uživatelských nabídek a horkých kláves.
• Program obsahuje tiskový modul, který obsahuje výkonný generátor sestav. Veškerý tisk (až na výjimky) probíhá prostřednictvím tohoto modulu. Kromě vlastního tisku a náhledu před tiskem umožňuje navíc sestavy ukládat do interního formátu a export do dokumentu PDF. Součástí je i návrhář sestav, který dovolí uživatelům upravovat předlohy sestav, pokud nevyhovují výchozí dodané výrobcem. Více informací naleznete v samostatné kapitole Tiskový modul.
• Koncepce programu umožňuje rozšiřování funkčnosti programu na základě uživatelských připomínek. Program je možné sdílet s více uživateli, přechod na síťovou verzi není složitý, ale je individuální podle technického zázemí uživatele.

Instalace, odinstalace

Instalace je velmi jednoduchá, ale vyžaduje základní znalost s prací s Průzkumníkem. Instalace spočívá v rozbalení souboru PokladnaPro.zip a zkopírování celého adresáře na libovolné úložiště, nejlépe na pevný disk.

Podrobný postup je uveden v kapitole Instalace programu.

Pro pohotové spouštění programu můžete vytvořit na ploše nebo v nabídce Start zástupce programu.

Odinstalace spočívá v prostém smazání adresáře s výše uvedenými soubory. Vzhledem k tomu, že program do systému nic nezapisuje, je takto jednoduchým postupem zajištěno bezproblémové a kompletní odstranění celého programu. Pokud máte na ploše nebo v nabídce Start vytvořeného zástupce pro snadné spuštění, odstraňte ho manuálně např. přetažením do koše nebo z lokální nabídky položkou Odstranit.

Podpora

Připomínky a dotazy k funkci programu posílejte na adresu autora:

Evžen Šrámek

Tel: +420 603 820 367

E-mail: sramek(zavináč)datales.cz

https://www.datales.cz

Poslední změna dokumentu: 16.05.2026 09:49:28.