Správa číselníků
Původní verze programu využívala pro naplnění seznamů - pomocníka pro vkládání údajů (tzv. našeptávač) údajů z historie již uložených záznamů. To se velmi osvědčilo, neboť nebylo třeba nic předem připravovat. Bohužel s opuštěním ukládání všech období do jedné tabulky tento model přestal vyhovovat, protože v nové verzi se pro každé období zakládá samostatná databáze a z toho důvodu se seznamy naplňují nedostatečně. To vynutilo zavedení klasických číselníků. Našeptávače si z nich sestavují seznamy pro rychlé vkládání opakujících výrazů. Číselníky je potřeba naplnit a udržovat pro každou kolonku, kde je uživatel požaduje. Číselníky mají význam pro editaci záznamu (tedy při zakládání nového nebo opravě záznamu stávajícího) najdete je tedy na formuláři pro založení nového záznamu nebo opravě záznamu. Na tomto formuláři naleznete u některých kolonek tlačítka se šipkami. Právě těmito tlačítky vyvoláte seznam, který Vám pomůže vložit připravené výrazy.
Pro správu seznamů číselníků je navržen níže popsaný nástroj Správa číselníků. Jeho podobu zachycují následující obrázky. Po spuštění je prostředí prázdné, protože není žádný číselník vybraný. Výběr proveďte v rozbalovacím seznamu:
Následně se prostor naplní položkami vybraného číselníku a spodním okraji se zobrazí název souboru číselníku a celá cesta k němu. Po prvním spuštění programu je číselník prázdný a výrazy do něho se nejprve musí zadat. Jak to udělat je popsáno dále.
Obrázek zobrazuje již částěčně naplněný číselník Popis. Výrazy byly v konkrétním případě získány z historie již založených záznamů, ale lze je doplnit vložením z jiných zdrojů, programů... nebo i manuální editací.
Pro abecední setřídění výrazů klikněte na tlačítko Setřídit, pro uložení rozpracovaného seznamu klikněte na tlačítko Uložit.
Protože je soubor číselníku normálního textového formátu, můžete ho i editovat ručně běžnými postupy používanými např. v Poznámkovém bloku.
Pro přípravu položek číselníku se může s výhodou využít vestavená funkce v hlavní nabídce Nástroje | Výpis DB pole. Aktivujte ji ideálně v období, které je dostatečně naplněné (v prosinci předchozího období). Ve výpisu označte celý obsah (Ctrl+A) a zkopírujte ho (Ctrl+C) do schránky. Ve správě číselníků obsah vložte to textového panelu (Ctrl+V). Výhodou tohoto postupu je, že do výpisu se řadí pouze jedinečné výrazy, takže neobsahuje zbytečné duplicity.
Obsah tohoto souboru lze připravit i kopírováním z jiného programu a třeba i z tabulky Excelu. Stačí vybrat jeden sloupec, zkopírovat obsah výběru (Ctrl+C) a následně vložit (Ctrl+V).
Jakmile je konkrétní číselník připravený, můžete ho používat. Číselníky mají význam vlastně jen pro zakládání nového záznamu v formuláři Nový záznam a editaci záznamu na formuláři Oprava záznamu. Kolonky na uvedených formulářích mají napravo umístěná tlačítka se šipkou. Po kliknutí se vyvolá pomocník (tzv. "našeptávač"). Ten je naplněný výrazy, přesně tak, jak jste si je připravily ve Správa číselníků. Pokud začnete vkládat první znaky, seznam se automaticky filtruje a zmenšuje se množina položek. Dvojklikem na zvolenou položku nebo kliknutím a potvrzením se položka přenese do příslušné kolonky.
Takto připravené a udržované číselníky jsou platné po celou dobu provozu programu, tedy nezáleží na změně období. To je jeho hlavní přednost oproti původnímu řešení a tím částečně vyvažuje praci s číselníky.
Poslední změna dokumentu: 20.10.2026 15:08:19.