Hlavní formulář
Zde si popíšeme hlavní formulář programu a jeho ovládací prvky. Dominantní plochu na formuláři zaujímá datová tabulka se záznamy. Zcela nahoře nad tabulkou je hlavní nabídka (zkráceně nabídka), ve které jsou soustředěny všechny funkce, dále nástrojový panel s tlačítky nejčastěji používaných funkcí. Mají stejný význam jako položky nabídky, jen jsou pohotověji dostupné. U spodního okraje je stavový panel. Na něm jsou aktuální údaje o vybraném období, počtu záznamů, počátečním stavu, sumáře a zůstatek. Při spodním okraji je informační pruh. Zde se zobrazují různé informace ohledně licence. Ty mohou mít různé významy, podle okolností a může mít i různou barevnost. Zjednodušeně platí, že pokud je barva panelu zelená je vše v pořádku a není důvod se zde uvedenými údaji zabývat. Pokud se barva změni, např. na červenou, je to signál, že ohledně licence něco není v pořádku. Program podporuje tzv. horké klávesy podle obvyklých konvencí. Zkratky horkých kláves jsou uvedeny za položkami nabídek nebo v popiskách tlačítek, které se objeví po zaměření myší.
Hlavní formulář s tabulkou
Takto vypadá formulář po prvním spuštění. Na spodním okraji je patrné, že je založené období 2026, Počáteční stav - údaj hned vedle má hodnotu 0,00 a tabulka je prázdná. To poznáme i podle ukazatele (počítadla) po straně navigačních tlačítek, který má údaj "0 z 0".
Druhý obrázek již zachycuje stav naplněnou tabulkou (s testovacími daty). Za pozornost stojí barva dolního řádku, je zelená a to signalizuje, že je vložený platní klíč a program je v plné verzi.
Nabídka - Soubor
- Nové období - umožní založit nové období. Ve vyvolaném dialogu zadejte rok. Současně se založením nového období se v adresáři programu vytvoří datový soubor SQLite pro ukládání záznamů (pohybů). Dále se může vložit počáteční stav - příkazem Nástroje - Nastavení počátečního stavu.
- Vybrat období Ctrl-O - pokud máte více než jedno období (mění se typicky pro každý rok k 1. lednu) dovolí vám tato funkce vybrat jiné existující období.
- Import záznamů - umožní importovat data. Podrobněji v kapitole Import dat.
- Export záznamů - umožní exportovat data pokladní knihy do několika formátů pro použití v jiných programech. Příkaz vyvolá klsický dialog, v něm zadáte cestu, název souboru a typ souboru. Pro otevření vytvořeného XML dokumentu v MS Excel je uvedený postup v kapitole Import XML do Excelu.
- Konec - ukončí program.
Nabídka - Data
- Nový příjem (Ins) - vyvolá formulář Nový příjem pro založení nového záznamu o příjmu do pokladny. Vložte nebo upravte datum a ostatní údaje a záznam uložte tlačítkem Uložit. Formulář obsahuje pouze kolonku pro zadání příjmu. Kolonka výdaj v tomto režimu schází. Po uložení se založí nový záznam o pohybu v pokladní knize, kterou nám v programu předstabuje tabulka na hlavním formuláři. Nové záznamy se v ní řadí vždy nakonec a to bez ohledu na datum. Je to analogie vedení pokladní knihy v tištěné podobě a pouze to odpovídá legislativě. Označení dokladu je buď přiřazeno automaticky podle zadaného prefixu s automaticky přiděleného požadového čísla, nebo ho můžete zadat ručně. O tom rozhoduje volba v Nastavení číslování dokladů a podle ní se povolí nebo zakáže vstup pro editaci v kolonce Doklad.
- Nový výdaj (Shift-Ins) - platí totéž co pro založení příjmu, ale s tím rozdílem, že je k dispozici pouze kolonka Výdaj.
- Oprava záznamu (Shift+Ins) - vyvolá formulář Oprava záznamu, v kolonkách jsou přeneseny údaje vybraného záznamu, které nyní můžete změnit. Změny můžete potvrdit tlačítkem Uložit, případně zrušit tlačítkem Storno. Formulář je možné vyvolat i poklikáním v tabulce na řádek zvolené záznamu. Pozor, změna údajů popsanou funkcí může být administrátorem zablokována!
- Smazat záznam (Shift+Del) - odstraní záznam. Před smazáním budete ještě dotázání, zda chcete opravdu záznam smazat. Fyzické odstranění záznamu z databáze nastane až potvrzení dotazu s tímto varováním. Pozor, i tato funkce může být administrátorem zablokována!
- Hledat (Ctrl+F) - vyvolá dialog pro zadání hledaného výrazu. Pro hledání nerozhoduje velikost písmen ani přesný tvar (stačí i jen část slova). Vyhledává se současně ve všech sloupcích s výjimkou čísla záznamu. Ve sloupci Datum je komplikace v tom, že se musí v systému Windows zadat ve tvaru např. "20.07." ("dvacátého července"), v případě jednociferných členů data musí být uvedena vodící mula. Zadaný výraz se zapamatuje pro další hledání funkcemi Hledat další a Hledat předchozí.
- Hledat další (F3) pokud je zadaný výraz pro hledání je možné touto funkcí hledat další vyhovující záznamy. U této funkce je velmi praktické používat horkou klávesu F3.
- Hledat předchozí (Shift-F3) funguje stejně jako Hledat další pouze v opačném směru. Rovněž u této funkce je velmi praktické používat horkou klávesu Shift-F3.
- Filtr záznamů - dovolí vybírat záznamy podle libovolných kritérií Filtr záznamů.
Nabídka - Tisk
- Tisk dokladu (Ctrl+P) - vytiskne Příjmový/výdajový pokladní doklad pro aktuálně vybraný záznam. Podle toho, ve které kolonce je uvedena částka se doklad automaticky upraví na příjmový či výdajový. Údaje o uživateli programu, jméno pokladníka atd. se převezmou z Údaje subjektu. Doklad může být vytištěný buď zjednodušený nebo rozšířený o prostor s předtištěnými kolonkami pro rozúčtování. Druhá varianta dokladu se použije v případě, že máte v Nastavení prostředí vybranou volbu . V nastavení můžete také zadat počet vytištěných dokladů na A4. Dva doklady se obvykle volí v případě osobního vkladu / výběru, kdy jeden doklad obdrží plátce / příjemce a druhý si ponechá pokladník.
- Tisk dokladu (hromadný) - umožní hromadný tisk dokladů v časovém rozmezí. U tohoto tisku je omezení v tom, že není umožněna volba dokladu a tiskne se pouze jeden doklad na stran A4 (dva doklady nemají v tomto případě opodstatnění).
- Tisk pokladní knihy (Crtl+Alt+P) - vytiskne se sestava celé knihy (všech záznamů databáze) za vybrané období. Měsíce jsou odděleny do samostatných oddílů. Tato funkce je výhodná, pokud se pokladní kniha tiskne najednou, např. po účely celoročního přehledu.
- Tisk pokladní knihy rozšířené - vychází z předchozí sestavy, navíc je doplněna o kolonku Plátce/příjemce. Kolonky jsou hodně stísněné, jsou nastaveny tak, že pokud výraz překračuje za ohraničení kolonky - je oříznut. Toto chování lze snadno upravit na zalamování výrazu na další řádek a tím zůstane zachovaný celý obsah, ale sestava pozbyde přehlednosti.
- Tisk pokladní knihy úplné - vychází z předchozí sestavy, navíc je doplněna o kolonku Poznámka/kód. Kolonky v tomto počtu už by se na standardní rozvržení (list A4 na výšku) nevešly, proto je zvolena orientace A4 na šířku.
- Příjmy a výdaje za období, tato sestava je velice univerzální, nahrazuje původní sestavy - za rok, měsíc v rámci zvoleného období. Po spuštění se objeví dialog na upřesnění zadání počátku a konce požadovaného období. Pro potřebu měsíčního přehledu nemusíte zdlouhavě nastavovat počáteční a koncové datum, stačí v dialogu v rozbalovacím seznamu vybrat položku měsíce a data se nastaví automaticky. Rok se odvozuje z aktuálního data, což většinou vyhovuje. Je možné ho změnit nastavením koncového data s libovolným datem požadovaného roku nebo kliknout na tlačítko roku. Na dialogu je dále zátržítko, kterým můžete přidat kolonku Plátce/Příjemce (na úkor kolonky Popis). Stav zátržítka se "pamatuje" pro příští použití. Kolonky Popis a Plátce/Příjemce jsou nastaveny tak, že text, který je delší než šířky kolonek je prostě odříznutý. Toto chování je možné snadno změnit tak, aby se v dlouhý text v tomto případě zalomil na další řádku. Ale je to na úkor přehlednosti, proto je spíše vhodnější použít sestavu s tiskem na A4 na šířku a kolonky roztáhnout.
- Průvodka - neboli košilka pro potřebu účetních.
- Inventarizační zápis - vytiskne protokol zůstatku pokladny. Počet bankovek a mincí se do protokolu přenese z dialogu, který se zobrazí před vlastním tiskem, ten je nutné vyplnit na základě zjištěného stavu.
- Výčetka - pro vložení případně i výběr může být vyžadována výčetka, což je přehled bankovek a mincí s uvedenými kusy. Rozvržení musí být takové, aby součty odpovídaly celkové částce. Výčetka je nezbytná např. pro rozdělení částky mezi více příjemců (např. výplaty mezi brigádníky, učně...).
Tiskové výstupy programu, které jsme si v tomto odstavci představili vykonává Tiskový modul. Je univerzální a umožňuje režimy:
- Náhled tisku
- Přímý tisk
- Export do PDF
- Editaci tiskových předloh
Nejpoužívanější je režim Náhled tisku. Proto je výchozí a možná nebudete potřebovat jiný. Význam náhledu spočívá v tom, že dovoluje vizuální kontrolu ještě před odesláním na tiskárnu nebo před uložením do PDF. Prostředí má mnohé zajímavé ovládací prvky, z nich je zásadní tisk vytvořené sestavy na tiskárnu obsahu a uložení do PDF. Dokument PDF umožňuje vložit digitální podpisu, což je důležité pro bezpečné ukládání v rámci podnikového řešení archivace. Podpis není důležitý, samozřejmě můžete sestavy ukládat do PDF i bez podpisu. Náhled tisku se často používá i jen pro získání informací bez tisku a uložení do PDF.
Režim Editace tiskových předloh nám dovolí v editoru modulu provádět různé drobné úpravy tisku aniž by musel být modifikovaný celý program. Aby to bylo možné, jsou instrukce pro každý výstup od programu odděleny umístěním do samostatných souborů *.fr3. Soubory jsou umístěny v podadresáři Ses. Funguje to tak, že se spustí editor, což je prostředí pro návrh a úpravu sestav, který obsahuje všechny nástroje k tomu potřebné. Např. změnu fontu, vložení loga, přidání či odebrání kolonky, změnu její velikosti atd.
Nabídka - Nástroje
- Nastavení prostředí - vyvolá formulář Nastavení prostředí
- Nastavení číslování dokladů - vyvolá formulář Nastavení číslování dokladů
- Nastavení subjektu - na tomto formuláři můžete zadat bližší údaje např. název subjektu, jeho adresu, IČO atd., jména osob a další Nastavení subjektu.
- Nastavení počátečního stavu - výběrem této položky se zobrazí dialog, ve kterém můžete zadat počáteční stav Nastavení počátečního stavu.
- Režim tisku - je přepínač režimu tisku. Po spuštění aplikace je výchozí Náhled tisku. V případě potřeby úpravy tisku zvolte Editace tiskových předloh. Všiměte si, že po výběru se značka přesune k této vybrané položce. Následně vyberte libovoulnou položku z nabídky Tisk a spustí se editor (tzv. návrhář tisku), tedy prostředí, ve které se mohou všechny požadované úpravy provádět. Podobně se chová výběr položky Přímý tisk, který stejnou metodou odešle zvolenou tiskovou úlohu přímo do tiskárna a režim Export do PDF, ten tiskovou úlohu exportuje (uloží) do dokumentu PDF.
- Výpis aktuálního sumáře - vyvolá textové pole s výpisem sumáře příjmů, výdajů a zůstatku. Z tohoto textového pole se může potřebné údaje označit a vložit do schránky (Ctrl + C) pro bezchybné přenesení jinam (Ctrl + V). Takový postup je spolehlivější opis např. ze sumáře uveném v programu na spodním panelu.
- Výpis DB pole - vyvolá formulář s výpisem všech jedinečných výrazů (výrazy se neopakují) ve zvoleném DB poli (kolonce). Text můžete vybrat, zkopírovat a následně s ním pracovat třeba v textovém editoru nebo ho můžete rovnou vložit do vestavěného editoru pro správu číselníků, nástroj popsaný v samostatné kapitole. Protože výpis za vybraná pole (kolonky) neobsahuje duplicity, lze ho s výhodou využít pro vytváření číselníků. Z výpisu mužete vyjmout celý obsah nebo jeho část, zkopírovat do schránky a následně vložit do číselníku.
- Výpis záznamu - vyvolá formulář s výpisem celého záznamu. Opět text můžete vybrat a přenést do jiného prostředí.
- Správa číselníků - vyvolá jednoduchý editor pro práci s číselníky.
- Doplnění číselníků z aktuálního období - je to moc šikovná funkce a ještě jednodušší metoda pro naplnění číselníků než výše popsaná. Prostě do stávajících číselníků doplní z historie záznamů výrazy, které ještě v číselnících nejsou. Samozřejmě se uvažují pouze výrazy tzv. jedinečné, takže v případě opakovaných výskytů např. jméno časté osoby nebo označení bude v číselníku uvedeno pouze jedno.
- Vložit heslo administrátora a Odebrat heslo administrátora umožní program (některé jeho funkce) zabezpečit heslem. Snahou je zabránit chybám nesprávným postupem nebo nečestného úmyslu. Bezpečnost je probraná v kapitole Zabezpečení programu.
Nabídka - Nápověda
- Nápověda (on-line) (F1) - otevře kontextovou nápovědu na webových stránkách autora. Je to právě tento dokument, který čtete. Nápověda pracuje on-line, takže pro její vyvolání je nutné připojení k internetu.
- Pokladní kniha - domovská stránka - vyvolá stránku o programu na webu autora. Jsou zde důležité informace, historie změn, ceník, tlačítko ke stažení poslední verze...
- ID produktu - vypíše číslo produktu do textového pole. Toto číslo je potřebné pro registraci programu. Údaj je možné vybrat a zkopírovat do schránky pro přenos do registračního formuláře. Je to bezpečnější než opis. Nesmí dojít k chybě, protože jinak dojde ke zdržení procesu registrace.
- Vložení klíče - pokud si objednáte licenci, bude vám do emailu zaslaný klíč. Což je výraz, který zkopírujete do schránky a vložíte do programu touto nabídkou. Vložený výraz se vyhodnotí a v případě, že je vše v pořádku, změní se stav programu z demo na ostrou verzi.
- Kontrola nové verze - program se pokusí spojit se serverem poskytovatele a pokud je spojení úspěšné vypíše zprávu zda je program aktuální nebo v opačném případě, že je k dispozici ke stažení novější verze. Velice doporučuji vývoj programu sledovat a v případě nové verze program aktualizovat..
- O programu - zobrazí panel se základními informacemi o programu
Poslední změna dokumentu: 20.10.2026 13:59:17.