Účtovací předpis
Program Pokladní kniha Pro umožňuje ke každému záznamu ukládat údaje čísla účtů (postaru "kont") a tyto údaje pak využít pro tzv. účtovací předpis na vytištěný doklad. Pokud chcete využívat Účtovací předpis, musíte ho povolit v Nastavení prostředí
V historických verzích programu bylo možné kolonky vyplňovat pouze ručním zápisem na vytištěný doklad. To je nepraktické. Od uvedené verze je možné tyto údaje doplňovat v prostředí programu již při zakládání nového záznamu. Ukládají se spolu s ostatními do databáze. Údaje je možné využít nejen pro tisk dokladu, současně mohou být využity pro přehledy apod. Protože se nepředpokládá, že tuto funkci budou požadovat všichni uživatelé, je ve výchozím stavu skrytá a je nutné ji povolit a to opět v Nastavení prostředí vybráním volby Používat účtovací předpis. Po uložení změny je v tabulce vidět nová kolonka Účtovací předpis a rovněž na formuláři pro založení nového záznamu či editaci je dostupná kolonka stejného pojmenování.
Program dovoluje hned několik metod vyplňování kolonky. Záleží na vnitřních směrnicích konkrétní účetní jednotky o vedení pokladní knihy. Pokud je pravidlem, že za každý doklad je pouze jeden účet, pak do kolonky stačí uvést číslo účtu. Dokonce se ani nemusí uvádět částka, protože pokud je uveden pouze jeden účet, tak program do výstupu k němu přiřadí celou částku uvedenou na dokladu. Je však lepší částku uvádět vždy i když to přináší určitou práci navíc. Konvence zápisu pro jeden účet taková, že se uvede kód účtu, hned na něho bez mezery znak rovnítka a pak částku. Je to patrné z ukázky:
CZ12345=419,00
Často je však potřeba částku rozepsat na více účtů. V tom se výrazy jednoduše skládají za sebou s tím, že se mezi nimi vkládá oddělovací znak "|" tzv. "roura" (alt+0124):
CZ12345=400,00|CZ99999=19,00
Jak je na ukázce patrné, zápis vypadá složitě a jeho ruční sestavení by mohlo být zdrojem chyb. Proto je vestavěný pomocník - nástroj na rozúčtování, viz obrázek níže. Vyvolá se kliknutím na tlačítko na konci kolonky:
Výraz je převeden do přehledných kolonek, umožňuje vkládání vkládání účtů výběrem z číselníku (číselník musí být předen naplněn ve Správa číselníků). Dále je zavedena kontrola částky, pokud se součet nerovná celkové částce - je rozdíl zvýrazněn červeně. Z toho důvodu js nejprve potřeba uvést částku a teprve následně přistoupit k rozúčtování.
Počet účtů k jednomu záznamu (jednomu dokladu) je omezen na čtyři, což ve většině případů stačí. Konvence účetnictví měla pro "konta" vyhrazeno 5 znaků, ale pro kompatibilitu s některými systémy např. SAP je limit počtu znaků zvětšen na 9.
Ukázka přenosu rozpisu do dokladu:
Poslední změna dokumentu: 15.05.2026 20:54:36.